Saiba como reduzir os custos operacionais com transportes na sua empresa
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Economia
Saiba como reduzir os custos operacionais com transportes na sua empresa
Ter um bom sistema de gestão de frotas é algo indispensável se você tem uma empresa de transportes e deseja crescer. Ele diminui os custos logísticos na medida em que fornece uma visão centralizada do negócio, permitindo que você tenha maior controle sobre os processos operacionais e informações sobre os veículos, como multas, troca de pneus, manutenção, IPVA entre outras.
Nesse sentido, fica claro perceber que fazer o controle de frota por meio da tecnologia não apenas reduz os custos logísticos, mas também aumenta a produtividade e os níveis de satisfação dos clientes com entregas feitas dentro do prazo. Isso, por sua vez, garante um diferencial competitivo a sua empresa frente à concorrência.
Afinal, o que é sistema de gestão de frotas?
O conceito de sistema de gestão de frotas não é tão difícil assim de ser compreendido. A princípio, trata-se de um software que tem como principal função centralizar dados e oferecer melhor visibilidade sobre os processos operacionais da sua empresa.
Na prática, a ferramenta possibilita que você insira informações sobre os veículos, sobre os condutores, documentos, multas entre outras e as converte em dados estruturados. Assim, você pode tomar decisões mais assertivas em prol do seu negócio, já que você tem o total controle da sua empresa em um único lugar.
Mesmo com os avanços tecnológicos, alguns donos e gestores de transportadoras ainda fazem o controle de frota em planilhas eletrônicas. Aliás, uma pesquisa revelou que o Excel, o software de planilhas eletrônicas da Microsoft, ainda é utilizado por mais de 60% das empresas brasileiras, principalmente no setor de contabilidade.
Em parte, tal preferência pode ser justificada pelo baixo custo de aquisição e suporte do produto. Mas, também pode ser explicado pelo receio que os empreendedores e gestores têm de investir em tecnologias capazes de otimizar o trabalho e aumentar a produtividade.
O fato é que controlar todas as informações relativas à sua frota em uma planilha eletrônica aumenta consideravelmente as chances de erros, aumenta o retrabalho, diminui a produtividade e o desempenho da sua equipe. Para não correr esses ricos, o ideal é investir em um sistema de gestão de frotas.
Ele é indicado para transportadoras, distribuidoras, empresas de ônibus, locadoras de carros entre outros segmentos que trabalhem com frotas de veículos.
Benefícios do sistema de gestão de frotas para a sua empresa
Sem dúvida alguma centralizar todas as informações necessárias para que você tenha o controle da sua empresa de transporte é o principal benefício de investir em um software de gestão de frotas. Contudo, a ferramenta também oferece outras vantagens que de igual forma merecem a nossa consideração:
O automóvel não é o principal causador de todo o mal, ele somado mais as atividades de agropecuária e desmatamento são os vilões da poluição.
Conforme o estudo já apontou, o maior problema para diversos países está na geração de energia para uso doméstico e industrial.
No Brasil, a maior parte das emissões de CO2, 35%, vem da atividade agropecuária (flatulência do gado e tratamento do solo com estrume, fertilizantes etc.).
Agora o desmatamento é a segunda causa, com 27% de participação. E o transporte responde por 13%, sendo que 91% do total é de origem rodoviária.
Portanto o carro movido a eletricidade, ou seja, elétrico sozinho não será a solução para o mal chamado poluição, diversas medidas somadas para redução do impacto ambiental deverão ser adotadas, para que assim consigam reverter os males causados ao meio ambiente.
Em janeiro deste ano a empresa Chinesa Great Wall Motors (GWM), anunciou a produção de veículos híbridos e elétricos, numa fábrica em Iracemápolis, no interior do Estado de São Paulo.
Reduz custos com multas
Algumas multas de trânsito são decorrentes de problemas com o veículo, excesso de carga entre outros fatores alheios à vontade do motorista. Todavia, muitas são causadas por inadimplência do condutor, como excesso de velocidade, dirigir falando ao celular, estacionar em local proibido entre outras.
O fato é que as multas podem causar prejuízos incalculáveis para o negócio, sendo necessário, portanto, ter controle sobre elas. Fazer o cadastro das multas, dos seus valores, prazo de pagamento é o primeiro passo para solucionar esse problema.
Mas não apenas isso. Saber quem foi o motorista infrator e ter essa informação registrada também é uma excelente maneira de reduzir gastos desnecessários com multas. A partir disso, você saberá quem são os melhores condutores da sua empresa e aqueles que geram mais custos.
Um sistema de gestão de frotas também ajuda a reduzir gastos com combustível
Diante da alta da gasolina e do diesel, fazer o acompanhamento do consumo de combustível dos veículos nunca foi tão importante. Impulsionado pela desvalorização do Real, o aumento do diesel esse ano já acumula uma alta superior a 28%.
Diante disso, o sistema integrado de gestão de frotas surge como alternativa para reduzir custos com abastecimento. Por meio do registro das informações sobre abastecimento, você pode compreender qual tipo de veículo gasta mais e quais são os postos ou fornecedores que possuem melhor preço por litro de combustível.
Aumenta o nível de segurança das operações com a gestão eficiente de manutenção preventiva e corretiva
O custo com a manutenção de veículos é outro fator que deve ser controlado com eficiência. Ele envolve os gastos com pneus, filtros, freios, troca de óleo e demais peças essenciais ao bom desempenho da frota. Quando bem gerido, ele pode representar até 10% dos custos da sua empresa. Por outro lado, quando feito em planilhas eletrônicas, folhas de papel ou simplesmente ignorado, pode levar a sua transportadora a fechar as portas.
A boa notícia é que um sistema de gestão de frotas pode te ajudar a fazer esse controle de forma eficiente. Ele permite que você controle a manutenção preventiva e corretiva dos seus veículos, acompanhando o agendamento de serviços e estabelecendo prioridades, o que aumenta o nível de segurança das operações da sua empresa.
Possibilita monitorar os veículos em tempo real
Por meio de um sistema integrado de gestão de frotas, você também pode acompanhar em tempo real todas as operações da sua frota sem precisar sair do seu escritório, a distância. De forma muito prática você fica sabendo quais veículos estão na estrada, quais estão na oficina, se o serviço foi feito ou não e se houve atraso na entrega, por exemplo.
Isso é possível graças a um computador de bordo instalado no veículo, que coleta dados e os envia para o sistema de frotas. Também chamado de telemetria veicular, a tecnologia facilita que você tenha clareza sobre alguns indicadores importantes para o seu negócio e possa se antecipar a imprevistos.
Chega de planilhas paralelas que só representam perda de tempo e aumento de custos! Conheças as nossas soluções em gestão de frotas que vão otimizar os processos logísticos da sua empresa e deixá-la mais competitiva!
